Samodzielny Referent Administracyjny (K/M) do Działu Kadr i Spraw Socjalnych

1. Prowadzenie spraw pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym w szczególności: - kompleksowe prowadzenie akt osobowych, - przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom, - przygotowywanie i przekazywanie wypowiedzeń umów o pracę pracownikom, - sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w programie Płatnik, - wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w programie kadrowo-płacowym, - sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia, - ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, karty urlopowe, ekwiwalent za urlop), - ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej, - prowadzenie miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy, list obecności, zwolnień lekarskich oraz kontrola czasu pracy, - prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rozliczanie prywatnych wyjść oraz rozliczanie czasu pracy przepracowanego w godzinach nadliczbowych, w dniu wolnym od pracy, - prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów i rencistów, - sporządzanie umów związanych z kształceniem i dokształcaniem pracowników, - wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika, - przyjmowanie i przygotowywanie dokumentacji w sprawie przechodzenia pracowników na renty i emerytury, - prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) pracowników oraz kontrola ich aktualności, - kierowanie pracowników na szkolenia bhp, prowadzenie ewidencji szkoleń bhp i kontrola ich aktualności, - przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród rektora, - prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar pracowników, - sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami. 2. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni. 3. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym m. in. obsługa administracyjna komisji socjalnej. 4. Współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych. 5. Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do Archiwum. 6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu Kadr i Spraw Socjalnych. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo pracy,zarządzanie zasobami ludzkimi,ekonomia,administracja itp. zawód - Specjalista administracji publicznej Niezbędne wymagania: - doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku związanym z obsługą kadrową. - znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, znajomość programu Płatnik. Wymagania dodatkowe: Znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel; umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność; zaangażowanie, odpowiedzialność, systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, obsługa programu kadrowego eNova oraz znajomość Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce będzie dodatkowym atutem. staż pracy ogółem - lata: 2 Umowa: Umowa o pracę na okres próbny