samodzielny referent ds.administracji (K/M)

- prowadzenie bieżącej i terminowej obsługi kancelaryjno - biurowej; - samodzielne redagowanie pism urzędniczych; - ewidencjonowanie, klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną, - obsługa interesantów oraz udzielanie informacji telefonicznej i mailowej, - prowadzenie akt osobowych, -przygotowywanie dokumentów zatrudniania oraz rozwiązywania umów, -ewidencja czasu pracy: nadzór nad prawidłowym rozliczaniem czasu pracy, weryfikacja list obecności, harmonogramów, rozliczanie nadgodzin; -nadzór nad badaniami i BHP: kontrola ważności profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych) oraz szkoleń BHP, wystawianie skierowań, - przygotowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby instytucji zewnętrznych, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, - kontaktowanie się i współpraca z instytucjami nadrzędnymi tj. Urząd Miasta i zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, SIO, PFRON), - nadzór merytoryczny i organizacyjny nad płacami, -znajomość programów: SIGID- kadrowo- placowy, VULKAN arkusze organizacyjne, PROGMAN stołówka magazyn, I - przedszkole zatrudnienie 1/4 etatu - umowa na okres próbny na 3 miesiące - docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony , godziny pracy od 08.00 do 10.00 (do uzgodnienia); więcej informacji na stronie :https://przedszkole8zgo.bip.gov.pl/joboffers/view/43810 Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - ekonomiczne średnie zawodowe zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły posiadanie obywatelstwa polskiego, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych, znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków samodzielnego referenta ukończony wydział prawa, administracji i ekonomii, jednolite ekonomiczne studia magisterskie, uzupełniające magisterskie studia ekonomiczne lub ekonomiczne studia podyplomowe i 3-letnia praktyka w księgowości, liceum ekonomiczne i co najmniej 6-letnia praktyka kadry-płace lub księgowość, kandydatem może być osoba, która nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: znajomość przepisów prawa, np.: Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawy Prawo Oświatowe, Ustawy Karta Nauczyciela, Ustawy o Rachunkowości, Ustawa o Finansach Publicznych, Ustawa o ochronie danych osobowych RODO, Standardów Ochrony Małoletnich, doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją, samodzielność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, rzetelność, obowiązkowość, uczciwość. więcej informacji na stronie :https://przedszkole8zgo.bip.gov.pl/joboffers/view/43810 Umowa: Umowa o pracę na okres próbny