Samodzielny referent Filii ŚUM w Bielsku-Białej w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (K/M)

Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75 Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko: Samodzielny referent Filii ŚUM w Bielsku-Białej w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (K/M) - Nr ogłoszenia: 91/2026 - Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach - Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice - Rodzaj umowy: umowa o pracę - Wymiar czasu pracy: pełny etat - Miejsce wykonywania pracy: Filia Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Bielsku-Białej ul. 1 Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-Biała Zakres obowiązków - nadzór nad realizacją zawartych umów (np. terminowość świadczenia usług, rozliczenie umowy) - opisywanie dokumentów księgowych (faktur), w tym przygotowywanie rozdzielników do faktur związanych z działalnością Filii, np. za utrzymanie czystości, czynsze za najem powierzchni itp. - wsparcie w organizacji imprez ogólnouczelnianych, pomoc w organizowanych wydarzeniach na terenie Filii (konferencje) oraz w przygotowywaniu spotkań - bieżąca obsługa administracyjna jednostek funkcjonujących w Filii, bieżące zabezpieczenie potrzeb gospodarczych Filii - w odniesieniu do zgłaszania awarii, konieczności utrzymania czystości itp. - kontrola utrzymania czystości przez firmę zewnętrzną (lokalizacja: ARR ul. 1 Dywizji Pancernej 45 i BCO ul. Wyzwolenia 18) - rozliczanie i opracowywanie pod względem merytorycznym faktur - dozór nieruchomości Uczelni na Pl. Fabrycznym: bezpośredni kontakt z najemcami, wystawianie faktur za najem i dzierżawę terenów i lokali, wypowiedzenia umów, korespondencja z najemcami - nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości terenu zewnętrznego Pl. Fabrycznego (współpraca z pozostałymi administracjami i obsługą techniczną w tym zakresie) Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu Wymagania niezbędne - wykształcenie min. średnie-maturalne - znajomość ustawy z dn. 25 października 2024 r. o Finansach Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 1483), zakres: od art. 8 do art. 10 oraz od art. 33 do art. 34a i art. 44; - dobra znajomość obsługi pakietu MS Office - dobra organizacja pracy i silna orientacja na osiąganie celów, samodzielność, terminowość, dokładność, - dobra komunikacja oraz umiejętność współpracy - czynne prawo jazdy kat. B Wymagania pożądane - umiejętność pracy pod presją czasu - doświadczenie w rozliczaniu zawartych umów - doświadczenie w opracowywaniu faktur - umiejętność gospodarowania powierzonymi środkami czystości, materiałami biurowymi w zakresie ich zamawiania i wydawania wyznaczonym pracownikom - znajomość ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz.1571 z późn. zm.), zakres: art. 7, od art. 9 do art. 17 oraz od art. 433 do art. 433a Umowa: Umowa o pracę na okres próbny