samodzielny referent (Kobieta/Mężczyzna) w Sekcji 2 Inwestycji Budowlanych Wydziału Inwestycji Budowlanych (nr 1420)

Zakres głównych obowiązków w szczególności: 1) rzetelne i terminowe realizowanie obowiązków na zajmowanym stanowisku służbowym; 2) prowadzenie i kompletowanie dokumentów w teczkach zadań; 3) procedowanie wprowadzenia podwykonawców do umowy; 4) kompletowanie dokumentów przerobowych oraz informowanie wykonawcy o możliwości wystawienia faktury do zatwierdzonych przerobów; 5) kontrola terminowych wpływów harmonogramów i ich procedowanie; 6) przygotowanie korespondencji z organami administracji państwowej, samorządowej, instytucjami wojskowymi i innymi instytucjami oraz wykonawcami robót, dotyczących realizowanych zadań; 7) sporządzanie protokołów z odpraw i notatek z narad Wydziału; 8) sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień dla inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz innych uczestników procesu budowlanego; 9) przygotowywanie dokumentów z etapu realizacji inwestycji celem rozliczania zadań inwestycyjnych; 10) zbieranie danych odnośnie realizowanych zadań inwestycyjnych oraz sporządzanie stosownych sprawozdań; 11) przygotowywanie materiałów, dokumentów do narad z wykonawcami oraz odpraw Szefa Wydziału; 12) sporządzanie oraz prowadzenie planu przeglądów do rocznej eksploatacji oraz odbiorów statecznych pogwarancyjnych dla zadań inwestycyjnych; 13) organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz informowanie Gwarantów o zgłaszanych usterkach przez Użytkownika/Administratora. 14) uczestniczenie w procedowaniu wniosków o uruchomienie postępowania na roboty budowalne i usługi oraz na wybór wykonawcy w zakresie zapewnienia nad realizacją robót wymaganego nadzoru inwestorskiego, uczestniczenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia. RODZAJ UMOWY: UMOWA O PRACĘ NA OKRES PRÓBNY, CZAS OKREŚLONY 1 ROK, a docelowo CZAS NIEOKREŚLONY Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Pozostali technicy budownictwa umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office Wymagania konieczne: - wykształcenie: średnie techniczne (preferowane techniczne: budownictwo, inżynieria środowiska, ekonomiczno-administracyjne); - staż pracy - udokumentowane przynajmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku; - umiejętność biegłej obsługi komputera - pakietu Microsoft Office; Wymagania preferowane: - wykształcenie wyższe (techniczne: budownictwo, inżynieria środowiska, ekonomiczno-administracyjne); - staż pracy - udokumentowane przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku minimum 16 miesięcy; - znajomość branży, przepisów prawa budowlanego (preferowane: prawo zamówień publicznych), - staż pracy - udokumentowane przynajmniej roczne doświadczenie zawodowe; - umiejętność planowania i organizacji pracy; - odpowiednia rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych; - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. - znajomość czytania dokumentacji technicznej; - posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli TAJNE wydane przez ABW lub SKW lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie poszerzonego postepowania sprawdzającego; - zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów; - odporność na stres dokładność, terminowość; - dodatkowym atutem będzie posiadanie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wojskowej. Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności staż pracy ogółem - lata: 4 Umowa: Umowa o pracę na okres próbny