sekretarka (w sekretariacie szkoły) K/M

1) Obsługa kancelaryjna szkoły, przyjmowanie i rozdysponowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 2) Wdrażanie i korzystanie z programów komputerowych do obsługi sekretariatu 3) Bieżąca aktualizacja SIO 4) Prowadzenie programu Vulcan e-dziennik w zakresie sekretariatu 5) Obsługa systemu e-doręczenia, ePUAP, KSEF, EZD 6) Awizowanie i łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem centrum oraz poszczególnymi komórkami centrum 7) Obsługa klientów centrum 8) Pośrednictwo w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Właściwe, taktowne przekazywanie informacji 9) Prowadzenie korespondencji e-mail 10) Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez dyrektora centrum 11) Umawianie dyrektora na wizyty służbowe 12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzeń, decyzji dyrektora, ewidencji wyjść służbowych, delegacji służbowych 13) Prowadzenie rejestrów, spraw uczniów i słuchaczy centrum: a. księgi uczniów i słuchaczy b. zaświadczenia c. rejestr legitymacji szkolnych d. świadectwa e. duplikaty świadectw 14) Przygotowywanie, przyjmowanie i kompletowanie dokumentów w związku z rekrutacją do centrum 15) Przygotowywanie dokumentacji na radę pedagogiczna 16) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminami potwierdzającymi kwalifikacje w zawodzie oraz egzaminami próbnymi, semestralnymi, poprawkowymi i klasyfikacyjnymi 17) Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora centrum Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Sekretarka Wymagania niezbędne 1) Obywatelstwo polskie. 2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych. 3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigania z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4) Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarka. 5) Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa. 6) Nieposzlakowana opinia. 7) Bardzo dobra znajomość obsługi komputera. 8) Znajomość programów: Vulcan, SIO, EZD,KSAT, e-doręczenia, legitymacje szkolne Wymagania dodatkowe 1) Wiedza z zakresu: administracji samorządowej 2) Umiejętność pracy w zespole. 3) Umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista, dokładność, systematyczność, dyspozycyjność, odporność na stres, zdolność analitycznego myślenia oraz chęć rozwoju i nauki. 4) Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w szkole. Umowa: Umowa o pracę na czas określony