Specjalista ds. gospodarczych (k/m)

1. Prowadzenie spraw związanych z inwestycjami i remontami (usługi, dostawy) na terenie szkoły, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych,: - organizacja remontów bieżących ( poszukiwanie wykonawców, przygotowanie umów, nadzór nad realizacją), - planowanie, organizowanie i nadzorowanie robót remontowych na obiektach szkoły, - zabezpiecza ich realizację, sporządza sprawozdawczość w tym zakresie. - uczestnictwo w odbiorach robót - przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy, - udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej, - prowadzenie dokumentacji dotyczących zamówień publicznych, - udział w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego inwestycji i prac remontowych, 2. Prowadzenie spraw związanych z bieżącym administrowaniem nieruchomości szkoły: a) prowadzenie dokumentacji technicznej, utrzymanie budynków, urządzeń technicznych, infrastruktury, terenu przyległego w należytym stanie technicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, b) organizowanie i udział w komisjach przeprowadzających przeglądy techniczne obiektów budowlanych, urządzeń technicznych i instalacji, c) zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej obiektów, urządzeń, instalacji, d) wyposażanie szkoły w sprzęt, instrukcje p.poż., oznakowanie dróg ewakuacyjnych, e) zabezpieczenie majątku szkoły przed włamaniami i kradzieżami, f) udział w odczytach urządzeń pomiarowych zużycia wody, energii cieplnej, elektrycznej. 3. Zapewnia sprawność techniczną i eksploatacyjną budynków ZSBiKU, dróg wewnętrznych oraz urządzeń: - dba o sprawność i terminowość okresowych przeglądów budynku, instalacji p/poż., odgromowej, elektrycznej, wod-kan., grzewczej, - organizuje konserwację i naprawy urządzeń i sprzętu będącego na wyposażeniu placówki. - nadzór nad bieżącą konserwacją budynku, sprzętu i instalacji - organizowanie drobnych napraw i większych remontów - współpraca z firmami zewnętrznymi i serwisami 4. Prowadzenie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, zarówno w ustawie jak i regulaminach wewnętrznych. 5. Prowadzenie dokumentacji związanej z wynajmem pomieszczeń i terenu przyległego, m.in.: przygotowanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych, prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne, prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom, prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu. Wystawanie faktur sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zawartymi umowami oraz wystawianie not obciążeniowych dotyczących rozliczeń między jednostkami. 6. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego. 7. Realizacja zakupów wyposażenia materialnego szkoły, druków i materiałów kancelaryjnych, a także środków czystości niezbędnych dla bezpiecznego i higienicznego funkcjonowania obiektów, 8. Wydawanie, ewidencjonowanie i rozliczanie środków czystości i ochrony osobistej pracowników. 9. Zakup materiałów budowlanych, narzędzi, sprzętu związanych z utrzymaniem obiektów szkolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zamówień publicznych. 10. Prowadzenie analizy wydatków za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych itp., 11. Odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych, 12. Prowadzenie całości spraw związanych z inwentaryzacją, prowadzenie ksiąg inwentarzowych i środków trwałych, m.in.: ocechowanie sprzętu szkoły, kasacja zbędnego mienia, przyjmowanie na stan majątku, wprowadzanie na stan i zdejmowanie ze stanu ksiąg inwentarzowych, organizacja inwentaryzacji rocznej i okresowej. 13. Obsługa techniczna imprez i uroczystości (nagłośnienie, wystrój pomieszczeń, wywieszanie flag). Koordynowanie i wydawanie sprzętu i materiałów promocyjnych. 14. Sporządzanie sprawozdawczości wynikającej z przydzielonego zakresu obowiązków. 15. Sporządzanie sprawozdań do GUS (Głównego Urzędu Statystycznego) w zakresie administrowania budynkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, m.in. ustawa o dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 16. Obsługa strony BIP szkoły aktualizacja i weryfikacja informacji zawartych oraz prowadzenie rejestru umów i zakupów zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej. 17. Prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów dotyczących spraw administracyjno-gospodarczych szkoły wg rzeczowego wykazu i instrukcji kancelaryjnej. 18. Nadzorowanie i koordynowanie prowadzenia archiwum zakładowego (szkolnego) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, tj.: współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do ar