Specjalista ds. księgowo-kadrowych (K/M)

Niepubliczne Wesołe Przedszkole, prowadzone przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. księgowo-kadrowych, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę spraw finansowo-kadrowych placówki oraz bieżące wsparcie administracyjne organu prowadzącego. Zakres obowiązków Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie m.in.: 1. prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2. przygotowywanie dokumentacji kadrowej pracowników (umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia, pisma kadrowe), 3. prowadzenie akt osobowych pracowników, 4. rozliczanie czesnego oraz bieżący kontakt z rodzicami w sprawach płatności, 5. prowadzenie dokumentacji fakturowej, 6. przygotowywanie i rozliczanie dotacji oświatowych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych), 7. sporządzanie planów dotacji, 8. terminowe wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO), 9. przygotowywanie dokumentacji finansowej dla biura rachunkowego, 10. bieżąca współpraca z biurem rachunkowym oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, 11. prowadzenie korespondencji i przygotowywanie dokumentacji kierowanej do: - Wydziału Edukacji, - Kuratorium Oświaty, - biura rachunkowego, - innych instytucji współpracujących z przedszkolem, 12. prowadzenie rejestrów i dokumentacji wymaganej przepisami prawa, 13. przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby Zarządu Spółki oraz Dyrektora Przedszkola, 14. współpraca z organem prowadzącym oraz dyrektorem placówki w zakresie spraw administracyjnych, finansowych i kadrowych, 15. dbałość o terminową realizację powierzonych zadań oraz prawidłowy obieg dokumentacji. Miejsce pracy: Niepubliczne Wesołe Przedszkole w Siemianowicach Śląskich Pracodawca oferuje: 1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, 2. Pracę w godzinach 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, 3. możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach, 4. pracę w przyjaznym zespole, 5. samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie placówki. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali specjaliści do spraw księgowości i rachunkowości Wymagania Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe na kierunku: -- rachunkowość, -- finanse i rachunkowość, -- ekonomia, -- administracja, -- pedagogika (mile widziane w połączeniu z doświadczeniem w administracji placówek oświatowych), lub - wykształcenie średnie oraz ukończone kursy lub szkolenia z zakresu księgowości, kadr i płac oraz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku; - minimum roczne doświadczenie w pracy związanej z księgowością, kadrami lub administracją, - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word), - znajomość przepisów prawa pracy oraz podstaw prawa oświatowego, - umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów, - dokładność, odpowiedzialność i samodzielność, - wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole. Mile widziane: - doświadczenie w pracy w placówce oświatowej, - znajomość zasad rozliczania dotacji oświatowych, - znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO), - znajomość programów kadrowo-płacowych oraz finansowo-księgowych, - doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym. staż pracy ogółem - lata: 1 Umowa: Umowa o pracę na okres próbny