Specjalista ds. projektów badawczych - Menager/ka projektu Europejskiego K/M

- koordynacja bieżącej realizacji projektu MSCA COFUND we współpracy z kierownikiem projektu, pozostałym zespołem projektowym oraz działami finansowymi; - monitorowanie harmonogramu projektu, wydatków, kamieni milowych, rezultatów oraz terminów sprawozdawczości; - przygotowywanie i koordynacja raportów merytorycznych i administracyjnych; - bieżąca współpraca i prowadzenie korespondencji z Komisją Europejską, partnerami projektu oraz stypendystami zatrudnionymi w ramach projektu; - udział w organizacji procesów rekrutacyjnych stypendystów, organizacja spotkań komisji powołanych w ramach projektu oraz udział w niektórych z nich; - koordynacja formalności związanych z organizacją i realizacją staży zagranicznych oraz przemysłowych stypendystów; - wspieranie stypendystów w zakresie zarządzania danymi badawczymi zgodnie z zasadami FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) oraz polityką otwartej nauki (Open Science); - prowadzenie dokumentacji projektowej oraz nadzór nad zgodnością realizacji projektu z zasadami programu Horizon Europe i przepisami obowiązującymi w Instytucie; - współpraca z jednostkami administracyjnymi Instytutu, w szczególności z działami finansów, kadr, zamówień publicznych i obsługi prawnej; - udział w działaniach informacyjnych, promocyjnych i upowszechniających rezultaty projektu; - w późniejszym etapie realizacji projektu merytoryczne wsparcie stypendystów w przygotowywaniu i składaniu własnych wniosków projektowych do krajowych i międzynarodowych programów finansowania badań. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw obsługi projektów i programów język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany Wymagania: - wykształcenie wyższe magisterskie; - doświadczenie w koordynacji, administracyjnej obsłudze lub kierowaniu projektami Europejskimi realizowanymi w środowisku naukowym lub akademickim; - znajomość zasad realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych lub Unii Europejskiej; - biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację ze stypendystami, partnerami krajowymi i zagranicznymi, pracownikami administracyjnymi oraz przygotowywanie korespondencji i dokumentacji projektowej; - bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność koordynowania wielu zadań równolegle oraz skutecznego monitorowania terminów i wymaganych działań; - dobrze rozwinięta umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami różnych jednostek organizacyjnych i partnerami zewnętrznymi; - dokładność, skrupulatność oraz umiejętność pracy z dokumentacją i procedurami administracyjnymi; - dobra znajomość pakietu Microsoft Office lub równoważnych. Pożądane kompetencje, traktowane jako dodatkowy atut: - doświadczenie w przygotowywaniu wniosków projektowych w konkursach krajowych i/lub międzynarodowych; - doświadczenie w pracy naukowej, w szczególności na stanowiskach typu post-doc; - znajomość zasad zarządzania danymi badawczymi zgodnie z zasadami FAIR oraz polityką Otwartej Nauki, a także doświadczenie w ich praktycznym stosowaniu; - doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku badawczym lub akademickim. Wymagane dokumenty: - CV, - List motywacyjny, - Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie, - Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (na załączonym formularzu - na stronie pracodawcy). Tryb zatrudnienia: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wstępnym okresem próbnym (3 miesiące) w okresie trwania projektu (maksymalnie do 31 maja 2031 r.) z możliwością dalszego zatrudnienia w CentrumProjektów Badawczych na czas nieokreślony po jego zakończeniu. Pytania można kierować do: Anna Reszka, Kierownik Centrum Projektów Badawczych: e-mail: [email protected] l Piotr Deuar, Kierownik Projektu: e-mail: [email protected] Termin składania ofert: 12 sierpnia 2026 Oferty należy składać na adres na e-mail: [email protected] staż pracy ogółem - lata: 5 Umowa: Umowa o pracę na czas określony