Specjalista ds. zamówień publicznych (nr ref. 277/TZ/26) K/M

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało, między innymi: - przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych; - opracowywanie w oparciu o materiały otrzymane z właściwych merytorycznie działów dokumentów wydawanych wykonawcom (specyfikacje, zaproszenia itp.); - opracowywanie projektów pism dotyczących postępowań prowadzonych przez dział zamówień; - opracowywanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami; - prowadzenie rejestrów postępowań, umów, korespondencji; - prowadzenie elektronicznych rejestrów zamówień publicznych; - uczestniczenie w pracach komisji przetargowych, komisji konkursowych; - współdziałanie z pozostałymi pracownikami działu Zamówień Publicznych oraz pracownikami ZGN w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy i wchodzących w jego skład DOM-ami w realizacji ww. obowiązków; - wykonywanie innych czynności powierzonych przez przełożonych; - ogłaszanie za pomocą Portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych informacji o wszczęciu postępowań, o udzielanych zamówieniach; - ogłaszanie za pomocą Portalu internetowego Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej informacji o wszczęciu postępowań, o udzielanych zamówieniach; - ogłaszanie za pomocą platformy Marketplanet informacji o wszczęciu postępowań o udzielanych zamówieniach; - ogłaszanie przy pomocy strony internetowej m.st. Warszawy informacji o wszczęciu postępowań o udzielanych zamówieniach, prowadzenie Księgi Zamówień Publicznych; - przygotowywanie projektów umów do prowadzonych postępowań przetargowych; - współpraca z działem prawnym w zakresie sporządzania umów; - współpraca z wykonawcami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie składanych ofert, podpisywanie umów; - przygotowywanie planu zamówień publicznych na rok bieżący i kolejny wraz z jego bieżącą aktualizacją oraz przygotowywanie sprawozdań z udzielanych zamówień; - udzielanie informacji w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych pracownikom ZGN Mokotów; - zachowanie tajemnicy służbowej w zakresie działania Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły umiejetności - Pakiet MS Office Praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Mokotów. Praca w siedzibie na parterze i na piętrze. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i na terenie. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024r. poz. 1135); - nieposzlakowana opinia; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; - wykształcenie średnie; - znajomość regulacji prawnych w zakresie: Ustawa Prawo Zamówień Publicznych wraz z rozporządzeniami dotyczącymi zamówień publicznych, Kodeks Cywilny, Ustawa o ochronie danych osobowych; - bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego Ms Office, klienta poczty Outlook; - staż pracy: minimum 3 lata w przypadku osób ze średnim wykształceniem, staż pracy w przypadku osób z wyższym wykształceniem nie jest wymagany. Wymagania pożądane: - minimum 1 rok doświadczenia przy udzielaniu zamówień publicznych. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; 2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; 3. kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia; 4. podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; 5. podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii; 6. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; 7. podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; 8. podpisane oświadczenie o treści: Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam z