Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i archiwum

1.Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum oraz zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji. 2.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów, zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych Muzeum. 3.Obsługa interesantów, spotkań i kalendarza Dyrektora. 4.Współpraca z pracownikami Muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami. 5.Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP). 6.Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe. 7.Prowadzenie Archiwum Zakładowego. 8.Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie przygotowywania dokumentacji do Archiwum Zakładowego. 9.Prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej. 10.Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Archiwista zakładowy zawód - Sekretarka język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły wykształcenie co najmniej średnie, preferowany kierunek administracyjny; archiwistyczny, kancelaryjno-biurowy lub pokrewny; minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, kancelaryjnej, w sekretariacie lub archiwum; znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji; znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office; umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji; znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją i funkcjonowania archiwów zakładowych; znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej; umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność; komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami oraz iinteresantami; odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację. Wymagania dodatkowe: gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie obsługi systemu EZD oraz zasad postępowania z dokumentacją doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego; znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych; staż pracy ogółem - lata: 2 Umowa: Umowa o pracę na okres próbny