Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej

Podstawowymi zadaniami będą: • Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji • Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu • Prowadzenie rejestru korespondencji • Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym • Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych • Obsługa dokumentacji i bieżących spraw związanych z zamówieniami publicznymi • Sporządzanie pism na polecenie Dyrekcji • Obsługa platformy do realizacji szkoleń e-learningowych • Wsparcie w organizacji szkoleń, w tym w komunikacji z uczestnikami • Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej realizowanych szkoleń, w tym zestawień i wyników ewaluacji Praca na stanowisku będzie obejmowała: obsługę sekretariatu Biura Dyrekcji Instytutu 2/3 etatu oraz wsparcie działalności szkoleniowej, w tym administracyjną obsługę platformy szkoleniowej NIST 1/3 etatu. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy umiejetności - Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office Wymagania w stosunku do kandydatów/kandydatek: - Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe Preferowani będą kandydaci/kandydatki spełniający dalej idące wymagania dla opisanego powyżej stanowiska pracy, a także posiadający: - Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) - Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji - Zdolności interpersonalne: komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji - Samodzielność w działaniu, systematyczność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej - Podstawowa, komunikatywna znajomość języka angielskiego Umowa: Umowa o pracę na okres próbny