Specjalista/ka w Dziale Administracyjno-Finansowym w pełnym wymiarze czasu pracy - zastępstwo

Szczegóły oferty pracy na stronie bip.zdpgliwice.powiatgliwicki.finn.pl (zakładka oferty pracy); Wymagania niezbędne na stanowisku będącym przedmiotem naboru: 1) obywatelstwo polskie, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3)wykształcenie wyższe - nie wymagane doświadczenie zawodowe lub średnie - staż pracy 3 lata, 4) pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy, 5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office) oraz obsługi urządzeń biurowych, 8) praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, kodeks postępowania administracyjnego. 2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku będącym przedmiotem naboru: 1) sporządzanie zamówień, zleceń i umów na dostawy i usługi nie wymagające procedury przetargowej; 2) prowadzenie sekretariatu; 3) prowadzenie obsługi administracyjno ekonomicznej Obwodu Drogowego poprzez: a) prowadzenie rozliczeń samochodów służbowych i sprzętu drogowego; b) zaopatrzenie pracowników w odzież ochronną i roboczą, sprzęt ochrony osobistej, środki higieny i posiłki regeneracyjne; 4) prowadzenie spraw związanych z gospodarką środkami technicznymi; 5) współpraca z firmą sprzątającą w zakresie raportowania i sprawdzania zgodności wykonywanych prac z umową; 6) zaopatrzenie w materiały biurowe; 7) obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o ich przeglądy; 8) współpraca z BHP w zakresie przeglądów sprzętu ppoż, bieżące uzupełnianie apteczek; 9) opracowywanie i prowadzenie rejestru obowiązujących zarządzeń dyrektora; 10) przygotowywanie raportów o zapewnieniu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami; 11) współpraca z informatykiem i firmami zewnętrznymi we wdrażaniu nowych systemów w Dziale Administracyjno-Finansowym przewidzianych przepisami prawa, 12) wprowadzanie zamówień i umów do Centralnego Rejestru Umów; 13) odbieranie faktur z KSeF; 14) obsługa e-doręczeń; 15) pomoc w przygotowywaniu miesięcznych raportów z przetargów i inwestycji; 16) prowadzenie archiwum.; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice Wymagania: wykształcenie - średnie zawodowe wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Sekretarka umiejetności - Znajomość programu Ms Office staż pracy ogółem - lata: 3 Umowa: Umowa o pracę w zastępstwie