Specjalista/Specjalistka ds. organizacji i zarządzania

Organizacja posiedzeń organów Spółki, weryfikacja poprawności i kompletności materiałów przygotowywanych na posiedzenia. Przygotowywanie wniosków na posiedzenia Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Spółki. Przygotowywanie projektów uchwał organów Spółki oraz pism, pełnomocnictw, prezentacji, raportów, sprawozdań. Nadzór nad obiegiem dokumentacji korporacyjnej, w tym administrowanie i archiwizacja dokumentacji organów Spółki oraz prowadzenie bazy regulacji Spółki. Komunikowanie właściwym merytorycznie komórkom organizacyjnym Spółki o podjętych uchwałach i decyzjach organów Spółki. Monitorowanie wykonania uchwał i decyzji organów Spółki. Współpraca z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie opracowywania, aktualizacji i opiniowania wewnętrznych regulacji Spółki prowadzenie komunikacji korporacyjnej z przedstawicielami Akcjonariuszy Spółki, w tym na stronie internetowej Spółki. Prowadzenie stałej komunikacji z Radą Nadzorczą (RN), przekazywanie wniosków Zarządu do podjęcia decyzji poza posiedzeniami RN. Przygotowywanie dodatkowych informacji i wyjaśnień dla RN. Prowadzenie spraw związanych z udzieleniem pełnomocnictw oraz prowadzenie rejestru pełnomocnictw. Koordynacja udzielania odpowiedzi na wnioski w trybie dostępu do informacji publicznej, interpelacje poselskie, zapytania radnych i zapytania ze strony administracji publicznej. Wykonywanie czynności zw. z dokonywaniem wpisów do KRS. Praca do godz. 16.00 Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw zarządzania umiejetności - komunikatywność, wysoka kultura osobista umiejetności - samodzielność i skrupulatność umiejetności - zdolności organizacyjne, dyskrecja, poufność Wyższe wykształcenie - preferowane kierunki prawo, administracja, zarządzanie. Preferowane doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą organów Spółki. Szczegółowa znajomość przepisów określających zasady działania spółek handlowych, w szczególności spółek akcyjnych (kodeks spółek handlowych) oraz zasady działania spółek z udziałem Jednostek Samorządu Terytorialnego/Skarbu Państwa. Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania spółek handlowych. Znajomość języka angielskiego (mile widziana). Umiejętność przygotowywania pism, wewnętrznych aktów prawnych, regulaminów. Umowa: Umowa o pracę na okres próbny