Specjalista/specjalistka w Sekcji Rachuby i Płac w Pionie Głównego Księgowego (ogłoszenie nr 168800)

OSOBA NA TYM STANOWISKU - nalicza uposażenia oraz inne świadczenia pieniężne funkcjonariuszy w celu sporządzenia list płac i list dodatkowych należności, - przyjmuje do realizacji oraz dokonuje potrąceń z uposażeń i innych należności składek na ubezpieczenie zdrowotne, podatek dochodowy i innych w celu prawidłowego naliczenia uposażeń i innych należności oraz terminowego rozliczenia wierzytelności osób trzecich, banków, komorników, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędów Skarbowych i firm ubezpieczeniowych, - przygotowuje dane do planowania miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych wydatków budżetowych, a w szczególności wydatków płacowych w cel zapewnienia środków, - prowadzi ewidencję uposażeń funkcjonariuszy oraz dokumentację w cel sprawdzenia prawidłowości naliczanych uposażeń i innych świadczeń pieniężnych oraz przygotowania dokumentów do archiwizacji, - prowadzi dokumentację związaną z podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz przygotowuje roczne informacje podatkowe funkcjonariuszy w celu rozliczenia ich z urzędami skarbowymi, - wystawia zaświadczenia o zarobkach oraz sporządza inne dokumenty dla funkcjonariuszy w celu zapewnienia bieżącej obsługi finansowej. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści do spraw księgowości i rachunkowości język obcy - polski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany umiejetności - Pakiet MS Office WYMAGANIA NIEZBĘDNE - Wykształcenie: wyższe, - Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w obszarze obsługi wydatków osobowych, znajomość przepisów praca pracy, ubezpieczeń społecznych i naliczania wynagrodzeń, - umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office), - posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych, - umiejętność pracy w zespole, - W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. - Posiadanie obywatelstwa polskiego; - Korzystanie z pełni praw publicznych; - Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Komunikatywna znajomość języka polskiego. DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE - Wykształcenie: wyższe ekonomiczne - Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy/administracji umiejętność obsługi programu płacowego. DODATKOWE INFORMACJE OD PRACODAWCY: Dostępność - Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. - Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami. - Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów. - Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. - W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%. Warunki pracy Praca o charakterze administracyjnobiurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Godziny pracy 7:30 do 15:30. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higienicznosanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie. - Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu). - Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia. - Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. - Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też