Specjalista, Starszy Specjalista w Dziale Administracji i Infrastruktury K/M

- Prowadzenie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań na usługi metrologiczne dotyczące kontroli, sprawdzania, wzorcowania oraz legalizacji aparatury pomiarowej. - Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze specjalistyczną wysyłką krajową i zagraniczną wyrobów własnych Łukasiewicz-IPO, w tym: - Korganizacja transportu, w tym transportu materiałów niebezpiecznych (ADR), - przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej, - współpraca z agencjami celnymi oraz firmami spedycyjnymi i kurierskimi, - rozliczanie kosztów wysyłek we współpracy z Działem Księgowości. - Prowadzenie i aktualizacja bazy danych wyrobów własnych. - Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących produkcji Instytutu. - Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych oraz pozostałych składników majątku Działu. - Prowadzenie i aktualizacja Książek Obiektów Budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakładanie c-KOB. - Rozliczanie kosztów zużycia mediów przez podmioty zewnętrzne oraz sporządzanie odpowiednich zestawień i analiz. - Koordynowanie i nadzorowanie pracy stałych firm konserwacyjnych oraz kontrola terminowości i jakości realizowanych usług. - Prowadzenie spraw związanych z realizacją usług serwisowych wyposażenia pomiarowego i badawczego, w tym przygotowywanie zleceń oraz monitorowanie terminów realizacji. - Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu oraz z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań. - Prowadzenie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi. - Udział w przygotowywaniu i realizacji zamówień związanych z zakresem wykonywanych obowiązków. - Przygotowywanie zestawień, analiz, raportów oraz informacji zgodnie z bieżącymi potrzebami. - Prowadzenie zagadnień związanych z działalnością magazynu: - sprawdzanie zawartości dostaw materiałowych na zgodność z dokumentem dostawy/ zapotrzebowaniem, - przyjmowanie dostarczonych materiałów, magazynowanie ich oraz wydawanie na podstawie odpowiednich dokumentów, - organizowanie właściwego magazynowania towarów, - prowadzenie rejestru i ewidencji dowodów obrotu magazynowego, - magazynowanie powierzonych materiałów zgodnie z przepisami BHP i Ppoż,, - odpowiednie oznakowanie powierzonych materiałów. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej Wymagania - wykształcenie wyższe lub średnie techniczne, administracyjne, logistyczne lub ekonomiczne, - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, - znajomość przepisów z zakresu gospodarki środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, prowadzenia dokumentacji technicznej oraz podstaw prawa budowlanego dotyczących Książki Obiektu Budowlanego, - umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i magazynowej oraz sporządzania zestawień i sprawozdań, - umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów, - samodzielność, odpowiedzialność, dokładność oraz rzetelność w wykonywaniu obowiązków, - komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy w zespole. Pełna treść oferty: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/ Zgłoszenia: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ad478d5ded66462d91407dbd05ca643a staż pracy ogółem - lata: 3 Umowa: Umowa o pracę na okres próbny