Specjalista_tka ds. administracyjno-organizacyjnych

Organizowanie sprawnej pracy sekretariatu Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i jego Zastępców Organizowanie i obsługa spotkań i narad sporządzanie protokołów. Księgowanie dokumentów wskazanych przez Gł.Księgowego. Wystawianie i rozliczanie delegacji. Prowadzenie i nadzór nad CRU i obsługa KSEF. Przygotowywanie pism dla Dyrektora.. Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne do funkcjonowania sekretariatu i całej placówki. Udział w pozostałych dodatkowych pracach sekretariatu Muzeum zleconych przez Dyrektora lub jego zastępców. Prowadzenie rejestrów. Publikacja informacji w BIP. Nadzór nad mediami społecznościowymi placówki – podstawowa korespondencja z petentami i kontrola treści. Nadzór nad aktualizowaniem informacji na stronie internetowej placówki, przygotowywanie komunikatów. Miejce pracy oddział Muzeum Uzbrojenia - Park Cytadela, Al. Armii Poznań Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły Wykształcenie wyższe Wymagania kwalifikacyjne: niekaralność, bardzo dobra znajomość pakietu microsoft office, e-puap, e-doręczenia, doświadczenie zawodowe w dziedzinie planowania i koordynacji zadań, sporządzanie planów i sprawozdań. Mile widziane: podstawowe umiejętności księgowe, doświadczenie w pracy w instytucji kultury. staż pracy ogółem - lata: 2 Umowa: Umowa o pracę na czas określony