Starszy technik / Starsza techniczka w Wydziale Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych Biura Finansów Komendy Głównej Policji

1. Zapewnienie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno-biurowej wydziału, w tym: a) odbieranie korespondencji z kancelarii ogólnej oraz sekretariatu dyrektora biura, zastępcy dyrektora biura b) ewidencjonowanie dokumentacji wpływającej i wychodzącej do/z wydziału w dzienniku korespondencyjnym c) przedkładanie korespondencji do dekretacji kierownictwu wydziału d) przekazywanie zadekretowanych dokumentów wskazanym pracownikom wydziału e) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w wydziale, w tym obsługiwanie poczty elektronicznej, programów: Elektroniczny Nadawca, e-doręczenia, sporządzanie wykazów przesyłek wysłanych f) prowadzenie zbioru aktów prawnych, zapoznawanie z ich treścią oraz ich udostępnianie pracownikom i policjantom wydziału 2. Sporządzanie pism w sprawach zleconych do realizacji przez kierownictwo wydziału 3. Prowadzenie rejestrów dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych 4. Archiwizowanie wytworzonej i otrzymanej dokumentacji, w tym sporządzanie spisów akt przekazanych i protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii B oraz oznaczonej symbolami BC przeznaczonej do zniszczenia oraz udział w komisjach związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej i sporządzanie protokołów zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej będącej w dyspozycji wydziału 5. Przyprowadzanie i odprowadzanie gości zewnętrznych wydziału z/do biura przepustek Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - Wykształcenie: średnie, średnie branżowe; - Staż pracy: 2 lata; - Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego; - Umiejętności: obsługi komputera (pakiet MS Office), wykorzystywanie narzędzi multimedialnych oraz informatycznych, współpracy, komunikowania się, organizowania pracy własnej, znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej oraz archiwizacji dokumentów; - W Komendzie Głównej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. WYMAGANIA DODATKOWE: - Wykształcenie: wyższe w zakresie administracji; - Doświadczenie zawodowe: rok pracy w obsłudze kancelaryjno-biurowej; - Obsługa programów: Elektroniczny nadawca, e-doręczenia. UDOGODNIENIA: - Ruchomy czas rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00 - Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna) - Stołówka pracownicza - Dobra lokalizacja - Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu BENEFITY: - Wsparcie na etapie wdrażania do pracy - Stabilna i ciekawa praca - Możliwość współpracy z ekspertami - Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty - Regularnie wypłacane wynagrodzenie - Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną - Możliwość dostosowania planów urlopów dla osób posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych - Dofinansowanie do wypoczynku osób zatrudnionych - Dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób zatrudnionych - Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych - Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie - Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych - Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej - Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej - Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych - Imprezy okolicznościowe dla dzieci - Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej) DOKUMENTY NIEZBĘDNE: - Życiorys/CV i list motywacyjny w języku polskim - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy - Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych - Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji