Starszy technik/starsza techniczka w Zespole Ewidencji Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - ewidencjonowanie i dystrybucja rozkazów personalnych Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz prowadzenie zbiorów dokumentacji, a w szczególności rozkazów personalnych, decyzji, postanowień, komunikatów oraz ich dystrybucja, - ewidencjonowanie i dystrybucja komunikatów personalnych dotyczących pracowników KWP w Łodzi i innych jednostek, dla których przełożonym właściwym w sprawach osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi, - sporządzanie rozkazów personalnych w sprawie nagród motywacyjnych, zapomóg, ZLA, - prowadzenie ewidencji rozkazów personalnych o wyróżnieniu nagrodą i o przyznaniu zapomogi wraz z wykorzystaniem budżetu dla KWP w Łodzi, KMP/KPP woj. łódzkiego, - realizowanie zadań dotyczących wniosków o wyróżnienie nagrodą i raportów o zapomogę w zakresie opiniowania i analizowania, - weryfikowanie pod względem kryteriów formalnych wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych oraz kolejnych nominacji na stopnie służbowe, - sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych oraz kolejnych nominacji na stopnie służbowe, - realizowanie czynności związanych z przyjęciem, trwaniem i zwalnianiem funkcjonariuszy w zakresie ewidencji, - wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji służbowych i numerów ewidencyjnych policjantom i pracownikom jednostek Policji województwa łódzkiego, w tym przedłużanie terminów ich ważności, - prowadzenie ewidencji urlopów kadry kierowniczej tj. Komendantów KMP/KPP woj. łódzkiego, Naczelników Wydziałów i ich Zastępców oraz stanowisk samodzielnych, a także przygotowywanie wykazów zwolnień lekarskich funkcjonariuszy Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi i kadry kierowniczej, - dokonywanie analiz struktur i etatów KMP/KPP woj. łódzkiego oraz komórek organizacyjnych KWP w Łodzi m.in. dla potrzeb meldunku miesięcznego o stanie kadrowym, - przygotowywanie analiz, sprawozdań, zestawień zbiorczych o stanie zatrudnienia, urlopach, zwolnieniach lekarskich oraz innych objętych zakresem działania Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi przy wykorzystaniu informatycznych baz danych osobowych SWOP, - wprowadzanie danych ewidencyjnych do SWOP, - wprowadzanie i modyfikowanie oraz związane z nimi zatwierdzanie i akceptowanie danych z zakresu działania Wydziału Kadr i Szkolenia w systemie informatycznym SESPOL - wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu policjantów KWP w Łodzi - uczestniczenie w organizowaniu uroczystości związanych z odznaczeniem, nominowaniem oraz wyróżnieniem policjantów i pracowników Policji oraz ścisła współpraca w tym zakresie z Wydziałem Komunikacji Społecznej KWP w Łodzi - archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami Warunki pracy: - praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, Inne informacje: - wynagrodzenie: 4806,- zł brutto + wysługa lat , - na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne, - kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy, - oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni), - oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane, - list motywacyjny musi być podpisany własnoręcznie, - aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego, - planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot), - szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia można uzyskać pod nr telefonu 47 841 1366 Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat Procedury KWP w Łodzi w sprawie zgłoszeń wewnętrznych od sygnalistów: https://lodzka.bip.policja.gov.pl/KPL/sygnalisci/44078,Procedura-KWP-w-Lodzi-w-sprawie-zgloszen-wewnetrznych-od-sygnalisty.html Co oferujemy: - dofinansowanie do wypoczynku pracowników - dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników - ruchomy czas pracy - miejsce parkingowe przy urzędzie - dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "13" - nagrody jubileuszowe - dodatek za wysługę lat - możliwość skorzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej - wsparcie na etapie wdrożenia do pracy Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy: - wykształcenie: średni