Staż - Pomoc administracyjna (K/M) FESL

- przestrzeganie przepisów BHP i P. POŻ; - przestrzeganie regulaminu pracy oraz przepisów wewnętrznych Organizatora; - obsługa podstawowych urządzeń biurowych; - obsługa komputera i podstawowa wiedza w zakresie programów niezbędnych do realizacji powierzonych zadań; - zapoznanie się z obiegiem dokumentów, w tym dokumentów elektronicznych; - adresowanie, nadawanie korespondencji; - archiwizacja dokumentacji zgodnie z przyjętymi zasadami; - obsługa pracowników Ośrodka w zakresie odpowiadającym posiadanej wiedzy i kompetencji w tym: a) prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym: sporządzanie list obecności, ewidencjonowanie zwolnień lekarskich, ewidencjonowanie urlopów, ewidencjonowanie i rozliczanie wyjść służbowych i prywatnych, ewidencjonowanie godzin nadliczbowych; b) nadzorowanie stopnia wykorzystania urlopów oraz przekazywanie informacji o konieczności jego wykorzystania; c) organizacja szkoleń pracowników oraz prowadzenie ewidencji delegacji służbowych; d) wydawanie legitymacji służbowych; e) współpraca z Centrum Pracy Socjalnej w zakresie realizacji prac społecznie-użytecznych, w tym: ewidencjonowanie obecności pracownikow, rozliczanie godzin pracy; f) prowadzenie dokumentacji zw. z realizacją praktyk zawodowych; g) obsługa programu "Kadry". Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej umiejetności - motywacja do pracy umiejetności - obowiązkowość umiejetności - sumienność, wysoka kultura osobista, komunikatywność umiejetności - odporność na sytuacje stresowe umiejetności - empatia umiejetności - dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych Umowa: Nie dotyczy