Technik/ techniczka w Wydziale Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji K/M

1. Prowadzenie dziennika przepisów; 2. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji przepisów prawnych (w tym wydanych przez KSP, KGP); 3. Prowadzenie ewidencji nadgodzin; 4. Prowadzenie kart ewidencji czasu pracy policjantów i pracowników zgodnie z okresem rozliczeniowym; 5. Sporządzanie projektów pism i dokumentów, w tym wniosków dotyczących stosunku służbowego/pracy policjantów i pracowników; 6. Sporządzanie projektów wniosków organizacyjno-etatowych wydziału oraz prowadzenie ewidencji etatowo-osobowej; 7. Prowadzenie ewidencji absencji chorobowych, urlopów i innych nieobecności pracowników i policjantów wydziału w systemie elektronicznym; 8. Sporządzanie projektów opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej oraz kart opisów stanowisk pracy niebędących członkami korpusu służby cywilnej i policjantów wydziału; 9. Prowadzenie ewidencji i przygotowywanie skierowań na badania lekarskie okresowe i kontrolne oraz szczepienia policjantów i pracowników wydziału; 10. Organizowanie pod względem logistycznym zajęć z zakresu doskonalenia zawodowego w miejscu pełnienia służby/pracy dla policjantów i pracowników wydziału; 11. Sporządzanie projektów rocznych planów i programów szkoleń oraz opracowywanie sprawozdań z ich realizacji; 12. Organizowanie szkoleń dla pracowników i policjantów wydziału; 13. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej postępowań kwalifikacyjnych na wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej, w tym opracowywanie dokumentacji dotyczącej poszczególnych etapów naboru oraz sporządzanie protokołu z przeprowadzonego naboru; 14. Prowadzenie i aktualizowanie wykazu osób posiadających dostęp do informacji niejawnych; 15. Prowadzenie i aktualizowanie wykazu osób posiadających szkolenia okresowe w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; 16. Koordynowanie działań z zakresu opiniowania i oceny pracowników i policjantów; 17. Sporządzanie kart obiegowych określających termin i zakres rozliczenia policjantów; 18. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; 19. Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji. 20) Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku; 21) Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności; 22) Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę; 23) Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny; 24) Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań; 25) Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; 26) Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu; 27) Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; 28) Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich; 29) Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem; 30) Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego; 31) Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika; 32) Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych; 33) Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej; 34) Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; 35) Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom; 36) Zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie: średnie, średnie branżowe, - znajomość przepisów : o Policji w zakresie organizacji Policji, Kodeks Pracy, o służbie cywilnej, - umiejętności/kwalifikacje zawodowe: stosowania prawa w praktyce, dobrej organizacji pracy własnej, - umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przepro