Technik/Techniczka Wydział Kadrowo Organizacyjny

- prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendy Miejskiej PSP w Gdyni, - organizowanie odpraw służbowych, narad oraz konferencji, - prowadzenie spraw obiegu dokumentów w Komendzie Miejskiej PSP w Gdyni zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, - ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta, - prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej PSP w Gdyni i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów, brakowanie dokumentów, sprawozdawczość archiwalna, - organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej, - obsługa wniosków o wypłatę świadczeń socjalno-bytowych dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych, w tym Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, - organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy, - sporządzanie sprawozdań kadrowych, - wykonywanie poleceń służbowych przełożonych wynikających z zakresu czynności, - przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, - wykonywanie innych czynności wynikających z:ustawy z dnia 24.08.1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1312 ze zm.). Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, ekonomia wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: - wykształcenie: średnie/wyższe ekonomiczne lub administracyjne - minimum 2 lat stażu pracy na stanowiskach związanych z obiegiem dokumentacji organizacyjno-kadrowej; - posiadanie obywatelstwa polskiego; - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - posiadanie nieposzlakowanej opinii d o d a t k o w e: - znajomość przepisów z zakresu ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, służby cywilnej, Kodeksu Pracy; - praktyczna znajomość zasad kadrowych oraz umiejętność pracy w sekretariacie; - bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) oraz programu Fortech; - umiejętność obsługi urządzeń biurowych; - umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów interpersonalnych, wysoka kultura osobista; - umiejętność samodzielnego wykonywania zadań; - bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole; - dokładność, zdolność analitycznego myślenia; - dyspozycyjność Warunki pracy: - praca biurowo-administracyjna w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30, niezwiązana z wysiłkiem fizycznym, w siedzibie Komendy (III piętro, brak windy, brak dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niewidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych ); - możliwe wyjazdy służbowe udział w szkoleniach poza miejscem pracy; - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; - naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała; - narzędzia i materiały pracy komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner, fax. Wszelkie dodatkowe informacje na stronie: https://www.gov.pl/web/kmpsp-gdynia/nabor-na-stanowisko-cywilne-pomocnicze--starszego-technika-w-wydziale-kadrowo-organizacyjnym staż pracy ogółem - lata: 2 Umowa: Umowa o pracę w zastępstwie