Wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi zespołu interdyscyplinarnego

I. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) prowadzenie dziennika korespondencyjnego Zespołu, poczty elektronicznej oraz dokumentacji Zespołu, 2) prowadzenie elektronicznego rejestru realizowanych w Mieście Lublin procedur Niebieskie Karty, 3) kontakty i współpraca z przedstawicielami innych instytucji w zakresie pracy Zespołu oraz komórkami organizacyjnymi Ośrodka, 4) sporządzanie projektów uchwał oraz prowadzeniem ewidencji uchwał wewnętrznych Zespołu, 5) sporządzanie projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta Lublin dotyczących powołania i zmiany składu Zespołu, 6) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Zespół i grupy, współpracą w tym zakresie z IOD MOPR, prowadzeniem rejestru upoważnień do przetwarzania danych i oświadczeń o zachowaniu poufności członków Zespołu i grup, 7) przygotowywanie informacji, analiz, zestawień, raportów oraz sprawozdań z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej, 8) piecza nad dokumentacją dotyczącą spraw prowadzonych przez Zespół Interdyscyplinarny oraz gromadzeniem jej zgodnie z instrukcją kancelaryjną Ośrodka, 9) współpracą z członkami Zespołu Interdyscyplinarnego, 10) informowanie Zespołu Interdyscyplinarnego o terminach posiedzeń, pracy grup diagnostyczno - pomocowych i udzielonej pomocy oraz innych sprawach organizacyjnych dotyczących Zespołu, 11) organizowanie obowiązkowych szkoleń dla członków Zespołu i grup, 12) współorganizowanie kampanii społecznych z zakresu profilaktyki przemocy domowej, 13) współpraca z organizacjami i instytucjami udzielającymi pomocy i wsparcia osobom i rodzinom doświadczającym przemocy domowej, 14) gromadzenie danych dotyczących placówek udzielających wsparcia i pomocy osobom doświadczającym przemocy w rodzinie oraz miejsc gdzie realizowane są programy korekcyjno edukacyjne dla osób stosujących przemoc. 15) wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego, właściwego Zastępcę lub Dyrektora Ośrodka, a wynikających z zajmowanego stanowiska pracy. Ogłoszenie znajduje się pod linkiem: https://biuletyn.lublin.eu/mopr/praca/nabor/05-08-2026r-nabor-kandytatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-wieloosobowe-stanowisko-pracy-ds-obslugi-zespolu-interdyscyplinarnego-1-etat-pelny-wymiar-czasu-pracy,312,17197,1.html Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej umiejetności - Obsługa pakietu OpenOffice umiejetności - Obsługa komputera umiejetności - Obsługa urządzeń biurowych umiejetności - Pakiet MS Office Wymagania niezbędne: 1. Ogólne wymagania dotyczące pracownika samorządowego: 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3) brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) posiadanie nieposzlakowanej opinii. 2. Wykształcenie oraz umiejętności zawodowe: 1) wykształcenie wyższe, 2) umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakietu biurowego Open Office oraz Microsoft Office w stopniu średniozaawansowanym oraz innych urządzeń biurowych. 3. Zakres wiedzy i umiejętności koniecznych do podjęcia pracy na danym stanowisku: Znajomość przepisów prawnych koniecznych do podjęcia pracy na danym stanowisku, w tym w szczególności: 1) ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej i aktów wykonawczych, 2) ustawy o pomocy społecznej i aktów wykonawczych, 3) ustawy kodeks postępowania administracyjnego, 4) ustawy o ochronie danych osobowych. III. Wymagania dodatkowe: 1. Zakres wiedzy: Znajomość przepisów prawnych przydatnych do podjęcia pracy na danym stanowisku, w tym w szczególności: - ustawy o finansach publicznych. 2. Predyspozycje kandydata do wykonywania pracy na danym stanowisku: 1) sumienność 2) samodzielność, 3) bezstronność 4) komunikatywność, 5) umiejętność stosowania odpowiednich przepisów; 6) planowanie i organizacja pracy 7) umiejętność kompletowania, weryfikowania, opracowywania dokumentów będących podstawą do przygotowania analiz, zestawień, raportów, informacji lub sprawozdań; 8) umiejętność obsługi urządzeń technicznych; 9) umiejętność pracy w zespole, 10) postawa etyczna. 3. Dodatkowe wymagania (podlegające ocenie na podstawie analizy dokumentów np. staż pracy, wykształcenie, ukończone kursy i szkolenia) Umowa: Umowa o pracę na czas określony