Zastępca kierownika ds. technicznych w Terenowym Zespole Obsługi Mieszkańców (nr ref. 31/2026) K/M

- organizowanie pracy podległej komórki zapewniające jego prawidłowe funkcjonowanie i ciągłość załatwiania podjętych spraw; - nadzór merytoryczny i funkcyjny nad realizacją umów na roboty remontowe, naprawcze i usuwanie awarii; - nadzór nad prawidłowym i terminowym rozliczaniem umów, egzekucją zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi; - bezpośredni nadzór, kontrola sporządzania i obiegu dokumentów w sprawach prowadzonych przez podległych pracowników w zakresie merytorycznym, przestrzegania terminów oraz kompletowania dokumentacji do rozliczeń finansowych; - nadzór nad przygotowaniem dokumentacji typowania do remontów i napraw oraz zatwierdzanie protokołów typowania; - nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz innych postępowań nieobjętych procedurami prawa zamówień publicznych; - organizacja obligatoryjnych przeglądów stanu technicznego budynków, zgodnie z ustawą Prawo budowlane; - sporządzanie projektów planów remontów w zakresie finansowo-rzeczowym; - nadzór nad właściwym prowadzeniem książek obiektów budowlanych; - nadzór nad prawidłowym sporządzaniem dokumentacji kwalifikacyjno-roszczeniowej szkód; - nadzór nad prowadzeniem rejestrów zgłoszeń, zleceń, teczek budynków, ewidencji dokumentacji technicznej oraz decyzji organów nadzoru budowlanego; - nadzór nad przestrzeganiem terminów wykonywania czynności kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa budynków i instalacji, zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym ppoż., dozoru technicznego, instalacji odgromowych, przewodów spalinowych, dymowych i wentylacyjnych oraz instalacji gazowych; - kierowanie zespołem pracowników, w tym budowanie zespołu, organizowanie pracy, monitorowanie efektów i motywowanie do efektywnej pracy; - nadzór nad prawidłowym i terminowym wyjaśnianiem spraw oraz wykonywaniem sprawozdawczości; - koordynacja, nadzór i kontrola nad realizacją zadań powierzonych podległym pracownikom; - współdziałanie w wykonywaniu zadań z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie zadań ZGN oraz instytucjami zewnętrznymi; Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Naczelnik / kierownik wydziału (wymagany staż - lata: 4) umiejetności - Pakiet MS Office Miejsce pracy: - praca w Terenowym Zespole Obsługi Mieszkańców, - budynek nie posiada podjazdu dla wózków inwalidzkich, nie posiada toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. - pomieszczenie biurowe zlokalizowane na I piętrze. Stanowisko pracy: - stanowisko decyzyjne i związane z odpowiedzialnością, - praca biurowa i w terenie, - praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy. Wymagania niezbędne: (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku) - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie: wyższe, minimum 4 - letni staż pracy, - umiejętność sprawnej obsługi komputera oraz obsługi pakietu MS Office (Word, Excel). Wymagania dodatkowe: (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku) - 2-letnie doświadczenie w kierowaniu min. 5 osobowym zespołem; - doświadczenie w administracji państwowej lub samorządowej; - znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku: ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy prawo budowlane, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy, ustawy o własności lokali oraz ustawy o ustroju m.st. Warszawy; - pożądane kompetencje: zdolności organizacyjne, samodzielność w podejmowaniu decyzji, umiejętność komunikacji, umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu, kreatywność, umiejętność skutecznego motywowania podległych pracowników, umiejętność koordynowania i kontrolowania pracy podległych pracowników, - wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa lub pokrewnym; Wymagane dokumenty i oświadczenia: - życiorys zawodowy (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, - dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kopie świadectw pracy; w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu nie starszy niż 1 miesiąc), - pisemne oświadczenie o: a) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, c) niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśl