Zastępca kierownika działu w Centrum Aktywizacji Zawodowej (nr ref. 32.2026) K/M

Wsparcie kierownika działu w planowaniu, organizowaniu i koordynowaniu realizacji zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej w zakresie pośrednictwa pracy i aktywizacji zawodowej: - planowanie zadań i nadzorowanie ich realizacji w zakresie pośrednictwa pracy, aktywizacji zawodowej oraz utrzymywanie kontaktów z klientami, - planowanie zadań i weryfikacja efektywności działań czterech zespołów zadaniowych CAZ, - monitorowanie realizacji planów, wskaźników i jakości usług, - planowanie spotkań wspierających klientów w procesach rekrutacyjnych, - nadzór nad utrzymywaniem standardów jakości obsługi klienta, - utrzymywanie kontaktów i współpraca z pracodawcami, instytucjami szkoleniowymi, organizacjami pozarządowymi i jednostkami samorządu w zakresie realizacji zadań działu, - współtworzenie lokalnych programów rynku pracy i inicjatyw aktywizacyjnych, - reprezentowanie CAZ na spotkaniach i wydarzeniach, - zapewnienie zgodności działań podejmowanych w dziale z ustawą, wytycznymi ministerstwa, regulaminami oraz procedurami, - rozpatrywanie wniosków, zapytań oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi, - sporządzanie analiz, sprawozdań, raportów i zestawień dotyczących działalności działu, - prowadzenie bieżących spraw kadrowych i organizacyjnych działu - w szczególności w zakresie czasu pracy, planów urlopowych, opisów stanowisk, ocen okresowych, wspierania rozwoju kompetencji zespołu oraz wdrażania nowych pracowników, - nadzorowanie obiegu dokumentacji, archiwizacji oraz ochrony danych osobowych. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Naczelnik / kierownik wydziału umiejetności - Pakiet MS Office Urząd Pracy m.st. Warszawy Wykształcenie niezbędne: - wyższe magisterskie. Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe magisterskie oraz minimum 4 lata stażu pracy, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu lub koordynowaniu zespołem liczącym nie mniej niż 5 osób, w co najmniej jednym z wymienionych obszarów: realizacja procesów rekrutacyjnych/HR, planowaniu i koordynowaniu szkoleń, realizacji projektów z udziałem organizacji pozarządowych w zakresie wspierania zatrudnienia, aktywizacji zawodowej, integracji społecznej lub przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, - znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620), - znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z póz. zm.), - znajomość Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych - znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z póz. zm.), - znajomość Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277), - znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO), - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office. Wymagania pożądane: - wykształcenie o kierunku: psychologia, pedagogika (w szczególności o specjalizacji pedagogika pracy, andragogika), resocjalizacja, socjologia, administracja, polityka społeczna lub zarządzanie, - ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (HR), rynku pracy i polityki zatrudnienia, doradztwa zawodowego, coachingu, realizacji procesów rekrutacyjnych lub szkoły trenerów i pokrewne, - doświadczenie w realizacji zadań związanych z rynkiem pracy w instytucjach rynku pracy, organizacjach pozarządowych lub instytucjach publicznych, - umiejętność działania w złożonych i nietypowych sytuacjach wymagających kreatywnego podejścia i poszukiwania rozwiązań, - umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa administracyjnego i procedur związanych z realizacją zadań publicznych, - wiedza o rynku pracy i jego mechanizmach na poziomie lokalnym i krajowym, - umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zespołu, - wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, także w kontakcie z tzw. trudnym klientem, - umiejętność współpracy i nastawienie na realizację celów, - zdolność rozwiązywania konfliktów i podejmowania decyzji, - empatia i wysoka kultura osobista, - wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków, - myślenie analityczne i nastawienie na efektywność działań, - umiejętność prowadzenia prezentacji i szkoleń, - znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1, - znajomość narzędzi i rozwiązań opartych na AI wspierających realizację zadań. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Miejsce pracy: Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: 1. ul. Marcina Kasprzaka 18/20 wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w