Assistente Administrativo/a de Suporte a Contratos/ Contract Support

Descrição Integra uma empresa do setor de gestão de contratos, onde serás responsável por apoiar tarefas operacionais, financeiras e administrativas. Trabalharás diretamente com gestores de contratos para garantir o bom funcionamento e controlo dos processos associados. Responsabilidades - Apoiar gestores de contrato nas tarefas operacionais diárias; - Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos; - Emitir Ordens de Compra e efetuar Good Receivings conforme indicações operacionais; - Garantir o cumprimento das políticas internas para a faturação mensal e acompanhar faturas em dívida; - Gerir calendário de férias, controlo de ausências e atribuição de EPIs e fardamento; - Acompanhar o cumprimento dos procedimentos de segurança; - Proceder à homologação e acompanhamento de fornecedores na plataforma dedicada. Requisitos - Ensino Secundário completo (12º ano); - Experiência superior a 2 anos em funções similares; - Boa capacidade de análise numérica e organização do trabalho; - Domínio intermédio de Excel; - Conhecimentos médios de inglês e espanhol, falado e escrito (prederencial); - Carta de condução válida; - Disponibilidade para horário das 10h-19h. No período das 17h-19h fica na receção para cobrir este horário quando a rececionista já não está presente; - Boas capacidades de comunicação e trabalho em equipa.