Assistente Administrativo/a de Suporte a Contratos

Descrição Integra uma empresa do setor de gestão de contratos, onde serás responsável por apoiar tarefas operacionais, financeiras e administrativas. Trabalharás diretamente com gestores de contratos para garantir o bom funcionamento e controlo dos processos associados. Responsabilidades - Apoiar gestores de contrato nas tarefas operacionais diárias; - Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos; - Emitir Ordens de Compra e efetuar Good Receivings conforme orientações; - Acompanhar a faturação mensal e gerir faturas em dívida; - Gerir calendário de férias e controlar ausências; - Atribuir EPIs e fardamento, e monitorizar o cumprimento de procedimentos de segurança; - Homologar fornecedores e acompanhar requisitos na plataforma interna. Requisitos - Ensino secundário (12º ano) concluído; - Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes; - Boa capacidade analítica e destreza em Excel; - Experiência no setor será valorizada; - Conhecimentos médios de inglês e espanhol, escrito e falado (valorizado); - Boas capacidades organizacionais, gestão de tempo e trabalho em equipa; - Disponibilidade para o horário das 09h00 às 18h00 de segunda a sexta-feira; - Carta de condução válida.