Assistente Administrativo de RH (M/F) - Matosinhos

Caracterização do cliente: A MULTITRAB recruta Assistente Administrativo de Recursos Humanos para São Mamede de Infesta - Matosinhos – dá-se preferência a quem tenha experiência em Trabalho Temporário – Outsourcing. Descrição de funções: - Promover todas as iniciativas de Recrutamento e Seleção, com vista à captação de candidatos, mediante publicação e atualização de anúncios nas diversas plataformas de emprego; - Efetuar a triagem e organizar (física e digitalmente) os currículos recebidos; - Gestão e atualização da base de dados de candidatos e colaboradores; - Realizar entrevistas telefónicas e presenciais a candidatos, avaliando e identificando competências pessoais e profissionais; - Procede à legalização da situação laboral dos colaboradores: Gestão de contratos de trabalho (processos de admissão/cessação); Comunicações à Segurança Social; Comunicações à Autoridade para as Condições de Trabalho; Prospeção, agendamento e gestão da Medicina no Trabalho. - Efetuar atendimento telefónico (receção) e encaminhamento de chamadas; - Gestão dos registos de assiduidade; - Efetuar lançamentos de processamento salarial e faturação; - Apoio à gestão operacional de procedimentos de Contratação Pública; - Desenvolvimento organizacional e serviços administrativos em geral, entre outras tarefas inerentes à função; - Apoio à equipa. Requisitos: - Dá-se preferência a experiência profissional comprovada em Empresa de Trabalho Temporário e Outsourcing (preferencial); - Habilitações académicas ao nível do 12.º Ano (curso de dupla certificação – em Recursos Humanos, Administrativa e Secretariado, ou equiparados); - Gosto pela área do Recrutamento, Seleção e Gestão de Recursos Humanos; - Boa capacidade de organização, planeamento, autonomia e proatividade; - Gosto por trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal; - Forte sentido de responsabilidade; - Bons conhecimentos e facilidade de utilização em Microsoft Windows e Office (Outlook; Word; Excel; PowerPoint); - Experiência em software de Gestão de Pessoal e Faturação; - Boa capacidade e rapidez de aprendizagem; - Excelente capacidade de adaptação e obediência às diretrizes hierárquicas superiores; - Assíduo(a) e pontual; - Estabilidade emocional e resistência ao stress, gestão do tempo, rapidez de execução e apresentação de soluções; - Sólidos conhecimentos em Redes Sociais e Internet; - Disponibilidade total e imediata. Oferta: - Contrato de trabalho; - Perspetivas de continuidade e crescimento profissionais; - Local de Trabalho: São Mamede de Infesta - Matosinhos. Os(as) candidatos(as) interessados(as) devem enviar Curriculum Vitae detalhado e atualizado, com fotografia atual. A resposta à oferta deverá indicar no assunto “Assistente Administrativo de Recursos Humanos MT”l Compromisso com a Igualdade de Oportunidades: Esta empresa promove a igualdade de oportunidades. Estamos recetivos a candidaturas de pessoas com deficiência ou outra incapacidade igual ou superior a 60%, ao abrigo Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro. MULTITRAB Recursos Humanos* Trabalho Temporário* Outsourcing Alvará do IEFP n. 820