Backoffice Assistant (M/F) - Lisboa

A DREAMMEDIA é líder na publicidade exterior em Portugal, reconhecida pela inovação, criatividade e impacto real. Procuramos um(a) Backoffice Assistant (M/F) em Lisboa, organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a), capaz de apoiar a equipa operacional e garantir um acompanhamento eficiente, rigoroso e de excelência. Se és uma pessoa comunicativa, organizada e adoras colaborar com equipas comerciais, esta é a tua oportunidade para integrares a maior empresa de publicidade exterior em Portugal. Procuramos alguém com energia, vontade de aprender e foco em resultados para apoiar a nossa equipa operacional de Mobiliário Urbano. Descrição da função: • Criar, gerir e acompanhar os processos de requisição de material, assegurando o controlo e organização dos pedidos. • Efetuar a gestão de inventários e apoio ao controlo de stocks, incluindo ordens de trabalho e reparações. • Preparar e organizar a informação de Recursos Humanos. • Receber, conferir e organizar faturas (incluindo taxas de ocupação) para posterior envio à contabilidade. • Acompanhar administrativamente o processo de montagem de novas concessões, garantindo o cumprimento de prazos e a correta gestão documental. • Gerir sinistros e solicitar orçamentos. • Assegurar tarefas de logística, como guias de transporte, gestão de caixa e encomendas. • Extrair e organizar fotografias de campanhas para partilha com o cliente. • Entre outras funções administrativas. Requisitos: • Formação mínima ao nível do 12.º ano (formação nas áreas de Administração, Contabilidade, Gestão ou similar será valorizada). • Experiência prévia em funções administrativas (valorizada experiência em gestão de stocks, faturação ou apoio a RH). • Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office, em especial Excel. • Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe. • Experiência em PHC (valorizado). • Sentido de responsabilidade e cumprimento de prazos. • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. • Autonomia, proatividade e capacidade de trabalhar em equipa. Oferecemos: • Integração numa empresa de referência no setor OOH em Portugal; • Ambiente dinâmico e colaborativo; • Seguro de Saúde; • Dia de Aniversário; • Pacote Salarial Atrativo. Se te identificas, envia-nos o teu CV Junta-te à DREAMMEDIA e cresce connosco!