Contract Support

Descrição Estamos a recrutar para o setor de gestão operacional e financeira, onde vais apoiar gestores de contrato em tarefas variadas. Se tens experiência administrativa e gosto por organização, esta é uma oportunidade para crescer num ambiente dinâmico e colaborativo. Responsabilidades - Apoiar gestores de contrato em tarefas operacionais diárias; - Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos; - Emitir Ordens de Compra e efetuar Good Receivings conforme indicações; - Garantir o cumprimento das políticas internas para faturação mensal; - Gerir e acompanhar faturas em dívida; - Gerir calendário de férias e controlar ausências; - Organizar a atribuição de equipamentos de proteção individual e fardamento; - Acompanhar o cumprimento dos procedimentos de segurança; - Proceder à homologação e acompanhamento de fornecedores na plataforma interna. Requisitos - Ensino secundário completo (12º ano); - Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas semelhantes; - Capacidade analítica para trabalhar com números; - Boa destreza no Excel; - Experiência em setor similar valorizada; - Boas capacidades organizacionais e de gestão de tempo; - Conhecimentos médios de inglês e espanhol, escrito e falado; - Gosto pelo trabalho em equipa; - Disponibilidade para o horário das 09h00 às 18h00, de segunda a sexta-feira; - Carta de condução.