CVP recruta Gestor/a de Projetos, Monitorização e Reporting

Gestor/a de Projetos, Monitorização e Reporting – Área: Comunicação, Marketing e Fundraising Localização: Sede Nacional, Cruz Vermelha Portuguesa A Cruz Vermelha Portuguesa desenvolve respostas humanitárias, sociais e de emergência que exigem rigor na mobilização de recursos, clareza na execução e capacidade de prestar contas a doadores, parceiros, financiadores, estruturas internas e comunidades apoiadas. Numa área que cruza comunicação, marketing e fundraising, a credibilidade da Instituição depende não apenas da capacidade de angariar apoio, mas também da capacidade de demonstrar como esse apoio se transforma em resultados concretos. A função de Gestor/a de Projetos, Monitorização e Reporting integra a equipa de Comunicação, Marketing e Fundraising da Sede Nacional e terá um papel transversal na estruturação, acompanhamento e reporte de projetos, campanhas e parcerias. Esta função deverá garantir que compromissos assumidos são acompanhados com método, que indicadores são definidos e monitorizados, que a informação é recolhida de forma fiável e que a prestação de contas é clara, útil e alinhada com a missão humanitária da Cruz Vermelha Portuguesa. Missão da função – Planear, acompanhar, monitorizar e reportar projetos, campanhas e iniciativas financiadas ou ativadas pela área de Comunicação, Marketing e Fundraising, assegurando organização, cumprimento de prazos, qualidade da informação, articulação interna, controlo de indicadores e prestação de contas rigorosa. A função deverá transformar atividades, recursos e resultados em evidência clara de impacto, reforçando a confiança de doadores, parceiros e decisores internos. Principais responsabilidades: • Apoiar a estruturação de projetos e iniciativas da área de Comunicação, Marketing e Fundraising, clarificando objetivos, públicos-alvo, atividades, cronogramas, recursos necessários, responsabilidades internas, entregáveis e indicadores de sucesso. • Construir e manter planos de projeto para campanhas, programas financiados, parcerias corporativas, ações de fundraising, ativações institucionais e iniciativas de mobilização de recursos. • Acompanhar a execução operacional dos projetos, garantindo visibilidade sobre prazos, marcos críticos, dependências, riscos, constrangimentos, decisões pendentes e necessidades de articulação com outras áreas da Cruz Vermelha Portuguesa. • Definir, em articulação com as equipas envolvidas, indicadores de monitorização adequados a cada iniciativa, incluindo indicadores de atividade, alcance, angariação, eficiência, envolvimento, execução física, execução financeira e impacto comunicável. • Criar instrumentos simples e eficazes de recolha de informação, tais como mapas de acompanhamento, grelhas de indicadores, modelos de reporting, briefings internos, dashboards operacionais, cronogramas e matrizes de responsabilidades. • Recolher, validar e consolidar informação junto de equipas internas, estruturas locais, áreas técnicas, comunicação, fundraising digital, parcerias corporativas, financeiro, logística ou outras unidades relevantes para cada projeto. • Preparar relatórios de progresso, relatórios finais, documentos de prestação de contas, sumários executivos, notas para parceiros, fichas de impacto e apresentações de resultados, garantindo clareza, rigor, coerência e utilidade para diferentes públicos. • Acompanhar compromissos assumidos com parceiros, doadores, financiadores ou campanhas públicas, assegurando que entregáveis, evidências, relatórios, conteúdos de impacto e momentos de devolução são preparados dentro dos prazos acordados. • Monitorizar a execução de orçamentos de projeto, em articulação com as áreas competentes, acompanhando valores aprovados, despesas elegíveis, saldos, necessidades de reorçamentação e informação necessária para reporting financeiro. • Apoiar a preparação de propostas, candidaturas, dossiers de parceria ou campanhas, contribuindo com cronogramas, modelos lógicos, indicadores, metas, riscos, orçamento-base, capacidade de execução e mecanismos de avaliação. • Garantir a organização documental dos projetos, assegurando arquivo estruturado de versões, aprovações, evidências, peças de comunicação, relatórios, contratos, protocolos, atas, fotografias, indicadores e informação de suporte. • Promover uma cultura de monitorização e aprendizagem dentro da equipa, identificando boas práticas, constrangimentos recorrentes, oportunidades de melhoria, lições aprendidas e recomendações para ciclos futuros de campanha ou parceria. • Articular com equipas de comunicação, conteúdos e design para transformar dados e resultados em narrativas de impacto responsáveis, verificáveis e adequadas à relação com doadores, parceiros e público externo. • Apoiar a coordenação direta na preparação de pontos de situação, reuniões internas, reuniões com parceiros, briefings para direção, documentos de decisão e informação de gestão sobre o portefólio de projetos da área. • Assegurar que a informação reportada respeita princí