Rececionista/ Assistente Administrativa Escolar

O Almada International School é um colégio privado situado na Sobreda, Almada. Aberto em setembro de 2023, conta atualmente com alunos desde a creche até ao 1.º ciclo, tendo como objetivo crescer até ao Ensino Secundário. Com um ritmo de crescimento evidente, procuramos uma pessoa proativa e dinâmica para integrar a nossa equipa como Rececionista, sendo a experiência em ambiente escolar um fator fundamental. Receção de visitantes, pais e alunos de forma calorosa e profissional; Tratamento de documentação pessoal dos alunos, bem como documentos pedagógicos; Primeiro ponto de contacto via telefone e email; Organização de agenda e reuniões com novos pais; Apoio às atividades administrativas; Utilização eficiente de ferramentas informáticas e Office (bom conhecimento de Excel); Utilização de plataformas como OpenApply, iSAMS e Kinderpedia (valorizado); Colaboração com a equipa para garantir um ambiente acolhedor e eficiente; Registo de presenças de alunos; Apoio e vigilância nos recreios e momentos de lazer dos alunos. Oportunidade de integrar um colégio internacional em crescimento; Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor; Desenvolvimento profissional contínuo; Horário de 40h/semana (segunda a sexta-feira), com folgas fixas e dias adicionais de descanso. Fluência em inglês e português (obrigatório); Experiência em ambiente escolar ou funções relacionadas com educação (obrigatório); Experiência prévia em funções semelhantes (obrigatório); Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (obrigatório); Familiaridade com plataformas educativas e CRM (valorizado); Atitude proativa, dinâmica e vontade de aprender; Boa relação com o público e com crianças.