SECRETÁRIA DE AGÊNCIA

A Petit Forestier é líder europeia no aluguer de equipamentos de frio. Procuramos uma Secretária de Agência para integrar a nossa equipa, contribuindo para a excelência do serviço prestado aos nossos clientes com as seguintes responsabilidades: - Manter a frota em perfeitas condições, mantendo os procedimentos da Petit Forestier. - Gerir a frota de uma forma rápida, eficiente e produtiva para a Petit Forestier. - Efetuar trocas de viaturas - Dar a volta ao parc diariamente - Estar em contacto permanente com a oficina e o (a) e com a área comercial. - Acompanhamento dos controlos obrigatórios, do OTS (Garantias), das frotas na oficina externa e introduzir no sistema informático os controlos obrigatórios efetuados. - Fazer um RIV digital - Assegurar que os veículos estão em perfeito estado e que estão devidamente marcados de acordo com os princípios básicos da Petit Forestier. - Informar os comerciais e a sua hierarquia sobre o estado da frota e a disponibilidade dos veículos para aluguer. - Planning de aluguer - Introduzir os movimentos no Sistema, fazer contratos manuais de substituição e lançamento no sistema - Gerir a entrada e saída dos veículos com os clientes - Ter em conta os problemas nos veículos detetados pelos clientes, transmite as informações para a intervenção ao chefe da oficina e à sua equipa - Verificar se toda a documentação está válida e em conformidade nas viaturas. Boa capacidade de comunicação oral e escrita Proatividade e dinamismo Gosto pelo trabalho em equipa e contacto com o cliente Contrato de trabalho direto coma empresa Remuneração compatível com as funções a desempenhar Subsídio de alimentação Seguro de saúde Adaptação Gestão de tempo Trabalho de equipa