Secretária de Direção (FARO)

O Grupo Timing, como uma verdadeira família empresarial, celebra as conquistas individuais e coletivas e acredita que o sucesso do grupo é construído pelo comprometimento e dedicação de cada profissional. Ambicionamos ser, até 2030, o maior grupo empresarial do Algarve! Por isso, estamos a recrutar Secretária de Direção, em regime presencial, em Faro. Perfil que procuramos: * Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial); * Experiência profissional na função (essencial); * Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial); * Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível; * Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial). Principais responsabilidades: * Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos e pesquisa e análise; * Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda e preparação de reuniões; * Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios e desenvolvimento de apresentações; * Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação e coordenação de projetos; * Gerir a comunicação interna e externa: Correspondência e relacionamento com stakeholders; * Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos e monitorização de progresso; * Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados e discrição; * Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro e alocação de recursos. Oferecemos: * Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento; * Pacote de benefícios do Grupo atrativos; * Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito; * Participação ativa em projetos estratégicos de RH; * Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional. A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio. Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.