Secretário/a Jurídico/a — Direito Imobiliário e Apoio Financeiro

Sociedade de Advogados pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um/a secretário/a jurídico/a com elevada capacidade de organização e experiência em apoio administrativo nas áreas jurídica e financeira, preferencialmente em Direito Imobiliário. O profissional selecionado prestará apoio direto aos advogados e à direção financeira, assegurando a organização de processos, a gestão documental, a faturação e o controlo de contas, bem como o atendimento a clientes e os contactos com entidades públicas. Funções principais • Organização e acompanhamento administrativo de processos jurídicos, em especial na área do Direito Imobiliário. • Preparação de minutas e organização da documentação necessária a contratos e escrituras, sob orientação dos advogados. • Emissão de faturas e recibos e preparação de notas de honorários, orçamentos e previsões de custos. • Controlo de contas de clientes e fornecedores, acompanhamento de cobranças e preparação de pagamentos para aprovação. • Organização, conferência e envio de documentação à contabilidade. • Atendimento a clientes em português e inglês, gestão de agenda e marcação de reuniões. • Contactos com conservatórias, cartórios notariais, tribunais, AIMA e outras entidades. • Apoio administrativo geral à equipa. Requisitos essenciais • Experiência mínima de três anos em funções administrativas de natureza jurídica e financeira. • Domínio escrito e oral de português e inglês. • Experiência em faturação, controlo de pagamentos e apoio à contabilidade. • Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe. • Profissionalismo, autonomia e cumprimento de prazos. • Discrição e rigor no tratamento de informação confidencial. • Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel, e facilidade de utilização de programas de faturação. Oferecemos • Integração numa sociedade de advogados em crescimento. • Ambiente profissional, estável e colaborativo. • Remuneração compatível com a experiência e as competências demonstradas. • Oportunidades de desenvolvimento e formação contínua. Organizado Disciplinado Capacidade de Trabalhar em Equipa Inglês fluente (fator eliminatório) Assíduo Experiência mínima de 3 anos 09:30 às 13:00 14:30 às 18:30