Team Assistant - Central Functions [m/f/d] - Alfragide

Possui experiência na área administrativa e logística em escritório? Esta oferta pode ser para si! Estamos a recrutar um(a) Team Assistant - Central Functions (m/f/d) para integrar uma equipa multicultural na zona de Alfragide. Funções: Gestão de encomendas e compras em SAP/ARIBA (equipamento IT, economato, vouchers, stock de informática e criação de POs para Finance).Gestão de stock e ativos: controlo de inventário (IT, economato, café/welcome kits), registo de imobilizado >€500, e gestão de materiais em empréstimo.Gestão de fornecedores: abertura/alteração e extensões em MDG.Serviços administrativos e office management: correio interno (receção/envio, arquivo), organização de documentação e manutenção de arquivo físico e digitalApoio a pessoas e operações: onboarding/offboarding, atribuição de cacifos, reservas de salas/Forum e coordenação de coffee breaks/refeições.Apoio a reuniões e comunicação interna: preparação e suporte logístico, criação/apoio a apresentações PowerPoint, elaboração de comunicações e gestão de distribution lists.Frota e viagens: ponto de contacto com FleetLogistics, gestão de dossiers (amortizações e suporte fiscal), pedidos de viagem offline (BCD) e processamento/suporte de despesas.Eventos e iniciativas corporativas/CSR: apoio ao planeamento e execução (eventos, engagement, visitas executivas), produção de conteúdos, documentação e follow-up.Tratamento e atualização de ficheiros Excel e reporting administrativo. Requisitos: Experiência profissional relevante;Grande capacidade de organização, com atenção ao detalhe;Dinamismo, comunicação, proatividade e trabalho em equipaCapacidade de trabalhar de forma autónoma, organizada e com adaptação a ambientes ágeis;Bons conhecimentos de MS Office;Inglês fluente;Disponibilidade e vontade para um trabalho 100% presencial (mudança para Oeiras em meados de 2027) Oferta: Integração numa equipa internacional e diversificada;Ambiente de trabalho moderno e colaborativo;Modelo de trabalho presencial;Horário de trabalho de 2a a 6a, 8h00/10h00 - 17h00/19h00;No termos da Directiva (UE) 2023/970, a remuneração base de entradapara esta função é de 1650€ brutos/mensal;Bónus anual;Seguro de saúde;Subsídio de teletrabalho;Subsídio de alimentação de 10,46€/dia;Contrato com a Gi Group;Formação inicial e contínua; Submeta já a sua candidatura! Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos A Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro. A Gi Group promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva UE sobre Transparência Salarial.