Técnica Administrativa - Fluente em Inglês

Estamos a recrutar, para uma Sociedade de Advogados de referência, localizada no Saldanha, uma Assistente Administrativa para integrar uma estrutura profissional, exigente e de forte exposição internacional. A Sociedade trabalha com clientes nacionais e internacionais, assegurando acompanhamento jurídico em diferentes áreas, nomeadamente imigração, nacionalidade, fiscal, societário, comercial, família e sucessões. Procuramos uma profissional com experiência administrativa, domínio de inglês e elevada atenção ao detalhe, capaz de assegurar um apoio eficiente e profissional à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados. Principais responsabilidades • Atendimento telefónico e receção de clientes; • Apoio administrativo à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados; • Organização e gestão de arquivo físico e digital; • Emissão, conferência e análise de faturação; • Reconciliações bancárias e apoio a tarefas de natureza financeira; • Apoio em processos administrativos junto das Finanças e Segurança Social; • Preparação e preenchimento de impressos e formulários; • Gestão de correspondência e documentação; • Realização de pequenas traduções; • Organização de tarefas, prioridades e documentação; • Apoio transversal à operação e às necessidades internas da Sociedade. Perfil pretendido • 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas; • Inglês fluente, oral e escrito — nível C; • Experiência em faturação e tarefas de natureza financeira; • Bons conhecimentos de ferramentas informáticas; • Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe; • Excelente capacidade de comunicação e postura profissional; • Autonomia, responsabilidade e sentido de compromisso; • Capacidade de gerir prioridades e trabalhar num contexto exigente e dinâmico. Requisitos • 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas, preferencialmente em contexto corporativo ou de serviços profissionais; • Inglês fluente, oral e escrito — requisito obrigatório; • Experiência em faturação, conferência de documentos e tarefas de natureza financeira; • Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office; • Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe; • Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade; • Comunicação cuidada e postura profissional; • Autonomia, proatividade e capacidade de antecipar necessidades; • Disponibilidade para trabalhar em regime 100% presencial, no Saldanha. Oportunidade Integração numa Sociedade de Advogados de referência, num contexto profissional internacional, exigente e orientado para elevados padrões de rigor e qualidade. Localização: Saldanha, Lisboa Regime: 100% presencial Inglês: Fluente e obrigatório