Omsorgsadministratör till Nybrukets hemtjänst — Lycksele kommun

I Lycksele kommun är vi övertygade om att ett välkomnande förhållningssätt och gemensamma värderingar stärker kommunen och dess attraktionskraft. Kommunen vill utvecklas till en välkomnande kommun med högt attraktionsvärde, där talanger tas om hand och utvecklas och kommunmedborgare, kunder, leverantörer och andra som en kommun har kontakt med får ett professionellt bemötande och god service. Lycksele kommun har en framtidstro, drivkraft och engagemang som för oss framåt. Vår värdegrund bygger på Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft. OM JOBBET Nu söker vi en omsorgsadministratör/planerare till Nybrukets hemtjänst. Inom hemtjänsten har vi en föränderlig arbetsplats där vi dagligen möts av nya spännande utmaningar. Hemtjänsten i Lycksele kommun bedrivs i kommunens egenregi. Vi är beroende av att få och behålla brukare. Som medarbetare behöver vi ha ett professionellt förhållningsätt och ett trevligt bemötande. Som verksamhet behöver vi ha en god kontinuitet. Vi vill vara en utförare man vill använda sig av och välja! Som omsorgsadministratör har du en nyckelroll i att få den dagliga verksamheten att flyta smidigt. Du ansvarar för schemaläggning, resursplanering och administration i våra verksamhetssystem, samtidigt som du är länken mellan chef, medarbetare och brukare. Dagligen och långsiktig planering: Du hanterar och planerar SoL- och HSL-insatser i Lifecare, LMO och Besched. Du ansvarar för den dagliga rutinen kring scheman, insatsskrifter, nyckelsystem och introduktion för vikarier eller VFU-studenter. Bemanning och administration: Du tar emot sjukanmälningar, täcker upp vid korttidsfrånvaro och samverkar med andra enheter för att lösa bemanningen. Du hjälper enhetschefen att analysera rapporter, optimera bemanningsbudgeten och hålla koll på utförd tid. Samverkan och stöd i teamet: Du fördelar uppdrag för fast omsorgskontakt, bokar in genomförandeplaner och håller i gruppträffar på chefens delegation. Du har kontinuerlig kontakt med biståndshandläggare, brukare och anhöriga, och kliver vid behov ut i fält om belastningen kräver det. DIN PROFIL Vi tror på rätt kompetens på rätt plats. Att arbeta som omsorgsadministratör innebär att ha en nyckelposition i enhetschefens team för att leda verksamheten tillsammans med övriga medarbetare på enheten. Vi söker därför dig som har god kännedom om arbete inom vård och omsorg och som brinner för att leverera förstklassig service. Erfarenhet från arbete inom hemtjänst är ett krav. För att du ska trivas i rollen som omsorgsadministratör krävs mycket god förmåga och förståelse för digitala verktyg och datoranvändande. Körkort B är också ett krav för tjänsten. Det är viktigt att du har god förmåga att samverka med enhetschef och samarbeta med andra omsorgsadministratörer. Dina närmaste kollegor är omsorgsadministratörer som du kommer att dela vissa arbetsuppgifter med. Som omsorgsadministratör har du daglig kontakt med personal, brukare och anhöriga. Det ställer stora krav på ett lösningsfokuserat arbetsätt och framför allt ett positivt och vänligt bemötande. Du behöver ha stor förmåga att sortera och prioritera arbetsuppgifter samt aktivt arbeta med lösningar. Det är viktigt att du självständigt kan analysera och finna lösningar på olika situationer du ställs inför. Arbetet som omsorgsadministratör innebär ett stort eget ansvar men även ett stort handlingsutrymme. Arbetsbelastningen varierar oftast under dagen, vilket ställer krav på stresstålighet och förmåga att kommunicera och delegera tillsammans med enhetschef. Vi är en värderingsstyrd organisation och vill att ditt bemötande och dina handlingar samspelar med vår värdegrund – Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet. VI ERBJUDER DIG I Lycksele kommun är människor den främsta resursen. Det är personalresurserna som genererar värde, kvalitet och innehåll i våra verksamheter. Vi eftersträvar att vara en attraktiv arbetsgivare där varje medarbetares förmågor får komma till uttryck och utvecklas genom ett arbetsklimat som är baserat på öppenhet, tillit och dialog. Medarbetare i Lycksele kommun ska ha möjlighet till balans i arbetslivet, vara delaktig och få möjligheten att stärkas och utvecklas i sin yrkesroll.  Som anställd i Lycksele kommun följer ett antal personalförmåner. För mer information om personalförmåner, se länk:  https://www.lycksele.se/kommun/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/lycksele-kommun-som-arbetsgivare/vart-erbjudande/  För mer information om hur det är att leva, bo och arbeta i Lycksele, se länk:  http://www.lycksele.se/levailycksele  OM ANSTÄLLNINGENVaraktighet: Tillsvidare Omfattning: 100 % Tillträde: Enligt överenskommelse. Lön: Vi tillämpar individuella löner, vänligen ange löneanspråk i din ansökan. Vissa tjänster i Lycksele kommun omfattas av registerkontroll och du kommer då behöva lämna ett registerutdrag från Polisens misstanke- och/eller belastningsregister inför anställning. I Lycksele kommun arbetar alla tillsammans och den mång