Administrativo | 08h30 - 17h30 | Porto de Mós

Gostas de funções administrativas onde a organização, o acompanhamento de processos e a atenção ao detalhe têm impacto direto nos resultados? Nesta função administrativa de apoio às operações e às equipas técnicas, terás um papel fundamental na gestão documental, acompanhamento de obras, coordenação de encomendas e suporte aos processos de faturação. O que vais fazer Rececionar e expedir relatórios e guias de equipamentos ou componentes reparados, assegurando o correto registo e acompanhamento documental. Preparar e elaborar ordens de execução de serviço, de acordo com os pedidos realizados por clientes internos e externos. Requisitar os materiais necessários para as obras em curso, garantindo a disponibilidade atempada dos recursos. Elaborar encomendas de peças e serviços necessários ao desenvolvimento dos trabalhos. Efetuar a gestão do WIP (Work In Progress), acompanhando o estado dos trabalhos em curso. Registar e acompanhar a produtividade dos técnicos, assegurando a atualização da informação operacional. Realizar encomendas e acompanhar processos junto de fornecedores. Efetuar o fecho administrativo das obras e respetiva faturação. O que precisas 12.º ano de escolaridade. Experiência entre 2 e 3 anos em funções administrativas, operacionais ou de apoio à gestão de obras/serviços. Utilizar ferramentas informáticas de forma autónoma na gestão e atualização de informação. Conhecimentos de SAP (preferencial). Conseguir comunicar em Inglês, oralmente e por escrito (preferencial). Organizar prioridades, acompanhar vários processos em simultâneo e garantir o cumprimento de prazos. Colaborar eficazmente com equipas técnicas, fornecedores e outras áreas da empresa, promovendo uma comunicação clara e objetiva. Identificar necessidades, antecipar ações e contribuir para a resolução de situações do dia a dia de forma autónoma. O que oferecemos Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30, com uma hora para almoço. Vencimento mensal de 1.155. Subsídio de refeição de 10/dia em cartão refeição. Integração numa função com impacto direto no suporte às operações e equipas técnicas. Acesso totalmente gratuito à plataforma de formação GoodHabitz, com centenas de cursos para apoiar o teu desenvolvimento pessoal e profissional. Entrada imediata. Se gostas de funções administrativas que combinam organização, acompanhamento de processos e contacto com diferentes áreas da empresa, candidata-te e vem conhecer este desafio.