Administrativo Frontoffice – Serviços Académicos (m/f) Universidade

Administrativo Frontoffice – Serviços Académicos (m/f) Universidade Lisboa, Portugal O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um(a) Administrativo – Serviços Académicos (m/f). Responsabilidades: • Efetuar a gestão escolar de alguns cursos incluindo, entre outros, a gestão de requerimentos, certificados, lançamento de notas e elaboração de médias; • Tratamento, análise e organização de dados em Excel, assegurando a qualidade da informação e relatórios de apoio à gestão; • Efetuar o atendimento a candidatos e processar candidaturas; • Elaboração de pautas; • Gestão de Matrículas e organização de processos individuais dos alunos; • Elaboração do RAIDES incluindo o trabalho preparatório. • Atendimento presencial aos alunos; Requisitos: • Experiência profissional mínima de 2/3 anos em funções administrativas, front e/ou backoffice; • Conhecimentos intermédios de Matemática; • MS Office na ótica do utilizador (Excel – nível intermédio, Word e Outlook) – incluindo a utilização de fórmulas, tabelas, filtros e análise de dados; • Muito bom nível de inglês como utilizador independente (B2); • Excelente relacionamento interpessoal, comunicação (oral e escrita), organização, empatia; • Capacidade analítica e resolução de problemas, resiliência e boa gestão de stress.