Assistente de Gestão de Projetos e Automatização

A TMF pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um(a) profissional para apoiar a gestão dos projetos da empresa, assegurar a organização documental e desenvolver sistemas de acompanhamento e automatização no Monday.com. Procuramos uma pessoa organizada, autónoma e orientada para resultados, com capacidade para transformar procedimentos de trabalho em sistemas digitais simples, claros e funcionais. Principais responsabilidades Criar, estruturar e manter atualizados os projetos no Monday.com; Organizar tarefas, fases, prazos, prioridades, responsáveis e dependências; Acompanhar o cumprimento de prazos e identificar atrasos, bloqueios ou informação em falta; Criar quadros, formulários, dashboards, templates e automatizações; Desenvolver alertas para prazos, entregas, reuniões, licenças, relatórios e obrigações contratuais; Garantir a correta organização, classificação e arquivo da documentação de cada projeto; Controlar versões de documentos, relatórios, plantas, contratos, licenças, comunicações e comprovativos; Manter mapas de controlo de projetos, faturação, autos, relatórios, equipas e entregas; Preparar atas, listas de tarefas, pontos de situação e relatórios de acompanhamento; Recolher e solicitar informação aos responsáveis pelos diferentes projetos; Apoiar a preparação e o acompanhamento de reuniões; Identificar tarefas repetitivas e propor soluções de automatização; Criar procedimentos internos para uniformizar a utilização do Monday.com; Apoiar e formar a equipa na utilização dos sistemas implementados; Integrar, sempre que possível, o Monday.com com email, calendário, armazenamento documental e outras ferramentas utilizadas pela empresa Formação em Gestão, Gestão de Projetos, ou Administração Experiência em gestão, coordenação ou acompanhamento de projetos Experiência prática na utilização do Monday.com Bons conhecimentos de Excel Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe Boa capacidade de redação e comunicação em português Remuneração indicativa entre 1.200 € a 1.400 € brutos mensais, ajustável de acordo com a experiência e competências demonstradas Contrato sem termo Subsídio de alimentação Subsidio de férias e natal Ferramentas de trabalho necessárias ao desempenho da função Experiência na criação de procedimentos internos Experiência em empresas de construção, engenharia, ambiente, arqueologia, património cultural ou prestação de serviços técnicos Experiência com projetos sujeitos a prazos administrativos, legais ou contratuais Regimo diurno 40 horas semanais